隱私政策

個人資訊保護法及相關法令與準則

株式會社Kotobus Communications（以下稱「本公司」）為確保在業務上使用的個人資料能獲得適當處理，明確訂立保護個人資料之理念，並深切認知到妥善處理可識別個人之資訊（個人資料）是本公司應盡之社會責任。基於下述各項方針，我們將保護並尊重所持有的個人資料，並確保其安全維護。

• 本公司將在處理個人資料的各部門設置實務負責人，並致力於個人資料的適當管理。
• 本公司在取得個人資料時，會明確說明使用目的，並僅收集達成該目的所需範圍內的個人資料。另外，本公司將採取措施，確保不進行目的外的使用。
• 本公司將僅在達成使用目的所需的範圍內使用個人資料。若超出此範圍需要使用個人資料，除非法律規定允許，否則將在獲得本人同意的情況下進行使用。
• 本公司將僅在達成使用目的所需的範圍內提供個人資料。此外，除非獲得同意或法律規定允許，否則不會將收集的個人資料向第三方披露或提供。另外，若需委託第三方進行註冊設備的調查或修理等，將通過契約等方式，要求委託方對個人資料進行適當管理。
• 本公司設立了「個人資料諮詢窗口」，對於關於所持有的個人資料的詢問及投訴，我們將進行適當、誠懇且迅速的處理。對於所持有的個人資料，若本人提出開示、更正、刪除、停止使用的請求，我們將合理處理。
• 本公司將採取嚴格的信息安全措施，預防和糾正對個人資料的非法訪問、資料丟失、破壞、篡改、洩漏等風險。
• 本公司將遵守有關個人資料保護的法律法規、國家指導原則及其他規範，並定期檢討和改進上述各項措施。

個人資料的處理

1.利用目的的公開

本公司將根據以下目的使用所取得的個人資料：

• 提供服務給客戶
• 用於確認預訂內容等目的與客戶聯繫
• 產品發送、付款結算及與交易相關的通知、確認
• 本公司及合作夥伴的經營、營業相關的通知、廣告、宣傳、問卷調查實施
• 了解本公司及合作夥伴的設施、商品服務等的使用狀況，並進行改善及開發
• 改善本公司網站及本公司服務、商品
• 其他與上述使用目的相關的業務
• 基於法律或政府機關的通知、指導等進行的處理

※ 對於上述以外的情況，在收集個人資料時，將明確告知使用目的及聯繫方式。除非在事先告知的使用範圍內，本公司不會超過範圍使用個人資料。

2.個人資料的第三方提供

3.個人資料處理的委託

本公司可能會在達成使用目的所需的範圍內，將個人資料的處理委託給第三方。

4.有關保有個人資料或第三方提供記錄的開示等請求，及個人資料相關查詢的窗口

對於提供的個人資料，本人可提出請求，要求通知使用目的、開示、內容更正、補充或刪除、停止使用、刪除及停止向第三方提供（以下稱「開示等」）。開示等的請求，請聯繫以下的【諮詢窗口】。詳細信息將另行通知。

【諮詢窗口】
株式會社Kotobus Communications 個人資訊保護管理人
TEL：087-823-5678
FAX：087-823-6500
E-Mail：info@kotori-japan.com

5.個人資料提供的任意性

客戶提供個人資料是自願的，但如果未提供個人資料，則可能無法處理您的查詢。

6.以客戶容易無法識別的方法獲取個人資料

本公司網站使用Cookies以儲存並追蹤關於您的資料及您的喜好

7.安全管理措施

本公司將採取措施防止個人資料及特定個人資料的洩漏、滅失或損壞，並確保其他相關的安全管理措施。

8.本公司為根據《個人資料保護法》第47條所認可的個人資料保護機構的目標事業者，具體如下：

【一般財團法人 日本資訊經濟社會推進協會】
地址：〒106-0032 東京都港區六本木一丁目9番9號 六本木First Building內
認證個人資料保護機構事務局
免費電話：0120-700-779

9.相關內容的變更

本通知內容可能會因應法規變更、社會習慣的變化或其他原因，而在未預告的情況下進行變更。